Vous voilà fraîchement arrivé(e) aux Pays-Bas, prêt à découvrir un nouveau pays et rencontrer des nouvelles personnes. La seule étape vous séparant du début de cette aventure est… l’administration. Souvent la bête noire de nombreux expats, les démarches administratives sont pourtant nécessaires à votre installation aux Pays-Bas. Si vous ne les faites pas, vous risquez de grosses amendes ! Avec un peu de préparation et les bons documents, ces démarches peuvent être effectuées rapidement et dans la plupart des cas sans problèmes. Par où commencer ? Quels documents sont indispensables ? Vous trouverez toutes les réponses dans cet article.
- Avez-vous besoin d’un titre de séjour?
- Demandez votre Numéro Citoyen ou Burger Service Nummer (BSN)
- Ouvrez un compte bancaire aux Pays-Bas
- Souscrivez à une assurance maladie néerlandaise dès votre arrivée
- Demandez votre DigiD
- Inscrivez-vous au consulat
- Avez-vous des questions spécifiques à votre situation personnelle?
Avez-vous besoin d’un titre de séjour?
Ressortissants de l’UE / EEE / Suisse : vous n’avez pas besoin visa ni de titre de séjour appelé “verblijfsvergunning” pour rester aux Pays-Bas
Non ressortissant de l’UE / EEE / Suisse : vous avez besoin d’un visa si vous souhaitez rester aux Pays-Bas moins de 90 jours / vous avez besoin d’un titre de séjour si vous souhaitez rester aux Pays-Bas plus de 90 jours
Demandez votre Numéro Citoyen ou Burger Service Nummer (BSN)
Si vous souhaitez rester aux Pays-Bas plus de 4 mois, vous devez vous inscrire au Registre des données personnelles de bases ou « Basisregistratie Personen » à la mairie de votre ville.
Vous devez prendre un rendez-vous dans la plupart des mairies pour obtenir un BSN.
Pour vous inscrire à la mairie, vous devez emmener les documents suivants:
- passeport en cours de validité
- contrat de location OU attestation d’hébergement de votre propriétaire ainsi qu’une copie de sa carte d’identité
- acte de propriété si vous avez acheté un bien immobilier aux Pays-Bas
- acte de mariage si vous êtes marié(e)
A l’issue de votre rendez-vous à la mairie, vous obtiendrez votre numéro BSN personnel et unique ainsi que extrait d’inscription au registre des données personnelles de bases GBA. Conservez ces documents précieusement car vous en aurez besoin pour de nombreuses démarches administratives.
Consulter le site web de votre mairie en tapant « gemeente » + le nom de votre ville dans la barre de recherche Google
Cliquez sur « afspraak maken » pour prendre un rendez-vous avec votre mairie
Vocabulaire néerlandais utile pour votre inscription à la mairie:
afspraak maken : prendre RDV
gemeentehuis : mairie
loket / balie : guichet
legitimatiebewijs : pièce d’identité
burgerzaken : état civil
vestiging vanuit buitenland : installation depuis l’étranger
Ouvrez un compte bancaire aux Pays-Bas
Un compte bancaire néerlandais sera nécessaire pour recevoir votre salaire, payez votre loyer etc. Un compte bancaire néerlandais coûte en moyenne de 3 à 10 euros par mois, et est parfois gratuit pour les étudiants. ABN Amro, ING et Rabobank sont les plus grosses banques aux Pays-Bas. Votre numéro BSN vous sera demandé dans la plupart des cas pour l’ouverture d’un compte aux Pays-Bas.
Vous pouvez accéder à une vue d’ensemble des banques aux Pays-Bas en cliquant sur la page web de Kadaza ci-dessous .
Vous pouvez obtenir une carte de crédit Mastercard via la banque ABN AMRO, une des banques les plus utilisées par les expats aux Pays-Bas. La carte de crédit est gérée par l’organisme ICS. Attention, il vous faudra un CDI, “vast contract”, pour obtenir cette carte de crédit. Cette carte de crédit coûte environ 30 euros par an. Vous pouvez obtenir une réduction d’une vingtaine d’euros la première année si vous cliquez sur l’offre de la bannière ci-dessous:
Vocabulaire néerlandais utile pour l’ouverture et la gestion de votre compte bancaire aux Pays-Bas:
Internet bankieren: services bancaires sur Internet
klant worden: devenir client
betalen: payer
sparen: épargner
lenen: emprunter
hypotheek: emprunt immobilier
pinpas: carte de débit
Souscrivez à une assurance maladie néerlandaise dès votre arrivée
Vous devez souscrire une assurance soins de santé dans un délai de quatre mois à compter de votre installation aux Pays-Bas si vous venez y travailler. Si vous ne souscrivez pas à une assurance santé passé ce délai, vous recevrez une lettre de l’Institut des Soins National « Zorginstituut » demandant de choisir une assurance santé dans les 3 mois. Vous risquez une amende si vous ne le faites pas.
Vous pouvez consulter notre article sur notre site pour en savoir plus sur le coût d’une assurance maladie aux Pays-Bas.
Si vous venez étudier aux Pays-Bas pour 1 ou 2 ans, vous n’êtes normalement pas obligés d’y souscrire.
Vous pouvez accéder à une vue d’ensemble des organismes d’assurance maladie aux Pays-Bas en cliquant sur la page web de Kadaza ci-dessous .
Vocabulaire néerlandais utile pour choisir votre assurance maladie aux Pays-Bas:
zorgverzekering: assurance maladie
basiszorgverzekering:assurance maladie de base
eigen risico: franchise
premie: mensualité
verzekeren: s’assurer
vergoeding: remboursement
zorgverzekeraar: organisme d’assurance maladie
Demandez votre DigiD
Vous pouvez vous connecter aux sites internet du gouvernement et du secteur de la Santé grâce à votre identifiant et mot de passe DigiD.
Devez-vous vous rendre à la mairie ou dans un guichet d’une administration ? Dans la plupart des cas, votre carte d’identité vous est demandée. C’est un moyen pour le gouvernement de contrôler votre identité. De plus en plus de démarches administratives se font sur Internet. C’est pourquoi DigiD a été crée, c’est votre « carte d’identité numérique ». Votre DigiD est très utile pour effectuer vos premières démarches administratives : inscription à la mairie suite à un déménagement, souscription à une assurance maladie, connexion à vos données sur votre retraite…
Vous pouvez cliquez sur l’image ci-dessous pour accéder au site de DigiD.
Vous pouvez cliquer sur l’image ci-dessous pour demander votre DigiD. Vous aurez besoin de votre BSN (Burgerservicenummer) que vous aurez obtenu à la mairie lors de votre arrivée aux Pays-Bas.
DigiD vous permet également de vous identifier sur le site « Mijn overheid » (mon gouvernement) . Il s’agit de votre boîte de courrier électronique où vous recevez des emails importants de la part du gouvernement néerlandais sur votre situation personnelle. Vous pouvez cliquez sur l’image ci-dessous pour y accéder.
Accéder à “Mijn Overheid” pour consulter vos données personnelles
Vocabulaire néerlandais utile pour demander et utiliser votre DigiD:
gebruikersnaam: identifiant
wachtwoord: mot de passe
overheid: gouvernement
inloggen: se connecter
DigiD aanvragen: demander votre DigiD
Inscrivez-vous au consulat
Vous inscrire au consulat vous aidera dans le renouvellement de vos pièces d’identités, votre inscription aux listes électorales, l’inscription de vos enfants à un établissement scolaire de votre pays d’origine. Cela vous permettra également de rester en contact avec les autorités de votre pays en cas d’événement grave.
Pour les ressortissants français, vous pouvez en savoir plus sur votre inscription au Registre des Français établis hors de France en cliquant sur le lien ci-dessus:
Vous pouvez également vous inscrire sur le portail ServicePublic.fr pour gérer vos données personnelles. Vous pouvez également facilement vous inscrire sur les listes électorales afin de pouvoir voter aux Pays-Bas pour les élections présidentielles et législatives françaises.
Pour les ressortissants belges, vous pouvez en savoir plus sur votre inscription aux registres consulaires en cliquant sur le lien ci-dessus:
Pour les ressortissants marocains, vous pouvez en savoir plus sur votre inscription au district consulaire d’Amsterdam en cliquant sur le lien ci-dessus:
Avez-vous encore des questions spécifiques à votre situation personnelle pour lesquelles vous ne trouvez pas de réponse dans cet article?
N’hésitez pas alors à me poser vos questions sur mon groupe Facebook. Les membres du groupe et moi-même se feront un plaisir d’y répondre.
